Google Spreadsheets merge multi sheet into one sheet

Google Sheet

@Merge

Google spreadsheets 實在太好用了，這次碰到的問題是三個部門RD, Sales, Marketing各自使用自己的倉管表格，上級主管要求要能快速查閱三個部門的資產狀態

已知問題

  1. 現有Excel template 各自有自己需要的欄位跟樣式

  2. 開發新系統耗費太多人力跟資源

  3. 現行狀態大家都各自管理的很好，無需特別統一

維持現狀

開了無數次會議，依舊沒有迫切需求去開發新系統來應映這個問題，所以這次的出發點就是以『維持現況』的考量下，各部門owner無需特別去改動表格，只需要定時將檔案上傳到google drive去，後面其他報表就會自動篩選

兩層架構

基本上就分層兩塊，原始檔案、初步篩選特定欄位、總表

這次使用的是Multi IMPORTRANGE之後再統一select *

使用函數

使用函數有：Query, ImportRange, Where

第一層先把三個部門的表格先取出共通欄位，放在同一個sheet裡面的三張table

=QUERY(IMPORTRANGE(“
Sheet ID, “Sheet area”), “select Col1, Col2,…..”)

第二層在一次把這三張table合併到一張總表裡面

=query(
{
IMPORTRANGE(“Sheet ID”,”Sales!A:E”);
IMPORTRANGE(“Sheet ID”,”RD!A:E”);
IMPORTRANGE(“Sheet ID”,”Marketing!A:E”)},
”Select * where Col1 <> ‘’ “
)

Reference

Query Seperate Spreadsheet With Import Range