Google Spreadsheet Query ImportRange

由於公司每週五都要有人花數小時去整理team member的工時跟週報，用的方式卻是非常傳統的複製貼上，覺得太浪費時間，所以用Google Spreadsheet的一些函數來改善這些問題

已知問題

1. 現有Excel template 大家都不同，加上office版本不統一，有的2010有的2013等等

2. 專案名稱不統一，由於是自行修改的，所以常常會出現一個專案跑出名稱不同

3. 時數不易合併計算

統一表單

首先第一個問題，就是開一個統一格式的表單給大家去填，但表單內容要容易統整，一開始本來想說同一個worksheet開不同sheet給大家填，但這樣所有人都看的到你的週報，會有隱私問題，最後還是一人開一張worksheet

專案名稱

如何將專案名稱統一，而且未來要更改的話也方便更改，作法就是用下拉選單，但由於下拉選單無法從其他worksheet匯入，只好在每個人的worksheet裡面多開一個sheet去跟總表的同步專案名稱

這邊使用的是IMPORTRANGE

=IMPORTRANGE(“YOUR-SHEET-KEY”,”ProjectName!A1:A30”)

使用函數

使用函數有：Query, ImportRange, Where

再開一張總表把所有人當週的Man hour跟report收進來，在這邊卡了一點關，原來在這邊的不用A,B,C去代表欄位，要用Col1, Col2, Col3等代表A,B,C。

避免程式太長，先開了張UserList去記錄每個人worksheet的key，Where則是新增條件選擇當週，在這邊不知道為啥不給直接用

where = weeknum(today())

只好把weeknum寫在另個ProjectName這張sheet的C1，如下方這段：

=query(IMPORTRANGE(UserList!B1,”report!A2:E1000”),”where Col3 contains “&ProjectName!C1&””)

Reference

Query Seperate Spreadsheet With Import Range